学院办公室履行学院行政的管理、组织、服务工作的总体协调职能。协助院领导做好全院财务、资产管理工作；协助院领导做好用人计划编制、职称评定、退休、退职、请销假、临时工等人事管理工作；负责学院行政的发文、印章保管使用、对外介绍信和证明开具、行政工作要点、总结、计划、年鉴、归档等工作；负责学院报刊征订、办公设施、办公用品、水电暖购置、维修、消防、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作；负责学院要点信息报送等对外宣传工作；完成学校相关职能部门及院领导交办的其他工作，将三全育人和岗位职责统一起来，将全员全过程全方位育人融于心、融于行。
党委秘书负责协助院领导做好全院党务工作。负责学院党委会议、党委理论中心组学习和教职工政治理论学习组织安排、会议记录等秘书工作；配合学校组织部、学院各党支部开展党员队伍建设工作及党内各项统计上报工作；负责党建数据库建设维护和党务档案整理等工作；做好党员组织关系转接、党费收缴管理和使用工作；负责起草学院党委工作计划、总结及相关文件制度等工作；组织开展学院教师思想政治教育和师德师风建设有关工作；负责学院党委发文、党委印章保管使用；协助院领导做好纪检、统战、意识形态等工作。
学科科研实验主管主要履行学科建设、科学研究、科研平台等的管理、组织、服务工作职能等；主要负责“优势学科创新平台”，“双一流”等国家重点学科建设项目的组织申报等工作；负责学院学术委员会和学风建设委员会秘书处工作。负责学院各级各类研究项目的组织、申报、检查、管理等工作；负责学院各级各类学术团体与学术交流的管理；负责学院各级各类科技成果的验收、申报、登记等管理工作；负责学院科技统计工作、公文管理工作等；完成上级交办的其他工作。
专业建设及教学主管、研究生培养与管理主管主要负责日常教师教学事务，本科生、研究生、留学生的日常教学管理、组织和服务等工作。把课程、科研、实践育人要求和岗位职责统一起来，将学生的全面发展作为一切工作的出发点和落脚点，坚持全员、全过程、全方位育人。主要完成学院日常教学管理、组织落实教学任务安排、课表编排，学生学籍管理、培养方案和培养计划制定、成绩管理、培养过程管理、学生毕业及学位授予相关工作。负责学院研究生申请博士、硕士学位的科研成果审核工作，学位论文评审、提交工作，做好学历、学位证书的签发；协调教师教学质量与水平评价体系的建立、教学改革与研究等工作。承担上级部门和学校交办的其他工作。
联系人： 王启超（院办主任）
黄海洋（党委秘书）
魏 菲（学科科研实验主管）
石白茜（研究生培养与管理主管）
赵 阳（专业建设及教学主管）
办公地点： 长安大学北校区运输工程学院601、604、608室
办公电话： 029-82335637（学院办公室）
029-82335630（党委秘书）
029-82334050（学科科研实验主管）
029-82335308、029-82334403（研究生培养与管理主管）
029-82334050（专业建设及教学主管）
